Курсы экстрасенсорики "Help the Children"

Что такое оцифровка документов?

Оцифровка документов – это процесс преобразования бумажных документов в электронный формат. Сегодня оцифровка документов https://beorg.ru/tech-docs/ является необходимым шагом для многих компаний и организаций, которые хотят повысить эффективность своей работы. По данным исследования, проведенного в 2020 году, около 60% организаций до сих пор используют бумажные аналоги, что приводит к значительным задержкам и неудобствам в работе.

Преимущества оцифровки документов

Если вы хотите идти в ногу с современными технологиями, тогда необходимо узнавать все тенденции. Вот некоторые преимущества оцифровки документов:

• Экономия времени. Электронный вариант может быть найден и открыт всего за несколько секунд, тогда как поиск бумажного может занять много времени.
• Экономия места. Оцифрованные документы могут храниться на компьютере, в "облаке" или на цифровом носителе. Это позволяет сэкономить место в офисе и сократить затраты на аренду помещения.
• Удобство работы. Цифровую документацию можно легко отредактировать в любой момент.
• Экологическая эффективность. Оцифровка уменьшает необходимость использования бумаги, что позволяет снизить воздействие на окружающую среду.
• Улучшение безопасности. Хранение бумажных документов может быть ненадежным из-за возможности их потери, кражи или повреждения. Оцифровка помогает обезопасить информацию и предотвратить потери важных данных компании. Главное - поставить хорошую защиту.

Благодаря оцифровке компании могут уменьшить время на обработку всей документации до 75%, а затраты на ее хранение – до 50%.

Дата: 23.03.2023.